VEDTÆGTER

FOR

HORNE NY SOMMERLANDS GRUNDEJERFORENING

NAVN

§ 1.

Foreningens navn er ”Horne Ny Sommerlands Grundejerforening”.

Foreningens hjemsted er Faaborg-Midtfyn Kommune, Fyn.

FORMÅL

§ 2.

Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles grundejer-interesser indadtil

såvel som udadtil over for myndigheder m.v., samt at administrere de fællesanliggen-

der, der vedrører medlemmernes rettigheder og forpligtelser.

At overtage fællesarealer og veje.

MEDLEMMER

§ 3.

Enhver ejer af parceller på Horne Ny Sommerland er forpligtet og berettiget til at være

medlem af foreningen. Medlemskabet begynder straks fra overtagelsesdagen.

Horne Ny Sommerland omfatter parceller som er udstykket i henhold til Lokalplan nr.

4.112. august 2006.

MEDLEMMERNES FORPLIGTELSER

§ 4.

 Ethvert medlem er uden videre underkastet foreningens vedtægter, således som de til

enhver tid lovligt er vedtagne på foreningens generalforsamling. Medlemmerne kan af

generalforsamlingen pålægges ekstraordinære bidrag til dækning af mulige nye in-

vesteringer eller muligt driftsunderskud.

FORENINGENS PLIGTER INDADTIL

§ 5.

Foreningen skal sørge for, at de inden for foreningens område beliggende veje og

fællesarealer er i behørig stand, og foreningen foranlediger de hertil medgående udgifter

fordelt på alle fritidshusparceller med lige store andel pr. parcel.

BESTYRELSEN

§ 6.

Foreningens daglige ledelse varetages af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse på

5 medlemmer. Bestyrelsen består af formand, næstformand og kasserer samt 2 andre

bestyrelsesmedlemmer.

Eventuelt vederlag til en eller flere af bestyrelsens medlemmer fastsættes af generalfor-

samlingen.

Formand og kasserer vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer i øvrigt

sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden.

Valg af formand og kasserer gælder for 2 år, således, at de afgår skiftevis hvert andet

år. Formand afgår i lige kalenderår og kassereren i ulige kalenderår.

 De øvrige bestyrelsesmedlemmer afgår efter tur på den ordinære generalforsamling. På

den første afgår 1 og på den næste 2 medlemmer. Som suppleanter til bestyrelsen

vælger generalforsamlingen hvert år 2 medlemmer.

Alle bestyrelsesmedlemmer, herunder formand og kasserer samt suppleanter kan gen-

vælges.

Bestyrelsen har den daglige ledelse af alle foreningens anliggender og kan antage even-

tuel fornøden juridisk og revisionsteknisk samt anden faglig bistand og udarbejder even-

tuelt en regnskabsinstruks til brug for foreningens kasserer og revisorer.

Bestyrelsen skal ved nyanlæg af nogen betydning indhente mindst 2 tilbud vedrørende

samme entreprise.

Bestyrelsen kan ikke forpligte ved gældsstiftelse eller afhænde eller pantsætte fast e-

jendom uden generalforsamlingens bemyndigelse.

 Alle foreningens retshandler kan gyldigt foretages af formanden eller i tilfælde af dennes

forfald af næstformanden sammen med 1 af bestyrelsens øvrige medlemmer, efter at

sagen på lovlig vis er vedtaget på et bestyrelsesmøde, bortset fra afhændelse og pant-

sætning af fast ejendom samt optagelse af lån, hvilke kræver underskrifter af hele be-

styrelsen.

Bestyrelsesmøde afholdes så ofte, formanden finder det nødvendigt, eller når 2 besty-

relsesmedlemmer fremsætter begæring herom. Indkaldelse sker med 8 dages varsel.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede.

 Afgørelser inden for bestyrelsen træffes ved simpel stemmeflertal.

Står stemmerne lige, er det formandens, eller hvis denne ikke er til stede

næstformandens, der gør udslaget.

Bestyrelsen er forpligtet til at føre referat af alle på generalforsamlingerne og

bestyrelsesmøderne vedtagne beslutninger, der underskrives af de tilstedeværende

bestyrelsesmedlemmer.

GENERALFORSAMLING

§ 7.

 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

 Ordinær generalforsamling, der afholdes en gang årligt i april kvartal, indkaldes med 1

måneds skriftligt varsel til hvert enkelt medlem.

Indkaldelsen sendes til medlemmernes e-mail adresse eller faste adresse.

 Ekstraordinær generalforsamling afholdes ifølge beslutning enten af bestyrelsen, eller

når mindst 1/4 af foreningens medlemmer over for bestyrelsen skriftligt fremsætter

begæring derom. Fremkommer en sådan begæring, skal ekstraordinær generalforsam-

ling afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er kommet foreningens formand i

hænde.

Indkaldelse til generalforsamling skal indeholde oplysninger om dagsorden, og kun de

forslag, der er optaget på denne, kan komme til behandling og afgørelse.

Forslag fra medlemmer må, for at komme til behandling og afgørelse på generalfor-

samlingen, være indsendt skriftligt ved anbefalet brev til bestyrelsens formand og være

denne i hænde senest 1. februar.

Forslag, der skal behandles på en ekstraordinær generalforsamling, må indgives på

samme måde med begæring om generalforsamlingens afholdelse.

 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der leder forhandlingerne og endeligt afgør alle

spørgsmål om sagernes behandling og stemmeafgivning.

Stemmeafgivning finder sted ved håndsoprækning, med mindre bestyrelsen eller mindst

1 medlem forlanger skriftlig afstemning.

Adgang til og stemmeret på foreningens generalforsamlinger er betinget af, at et

medlem ikke er i kontingentrestance.

Hver parcel har 2 stemmer.

For umyndige eller medlemmer, der er ude af rådighed over deres bo, kan værge eller

kurator give møde således, at denne deltager i forhandlingerne og afgiver stemme. På

tilsvarende måde kan medlemmer lade sig repræsentere ved fuldmagt.

Et medlem kan dog højst repræsentere to andre medlemmer. Et ikke-medlem, der

møder som værge, kurator eller fuldmægtig, kan kun repræsentere et medlem.

Repræsentation ved værge eller fuldmagt er kun lovlig, når skriftlig meddelelse herom

er tilstillet bestyrelsens formand senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Alle generalforsamlinger afholdes på Fyn.

DAGSORDEN FOR DEN ORDINÆRE GENERAL-FORSAMLING

§ 8.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning om foreningens virke i det forløbne år.

3. Aflæggelse af regnskab med revisionspåtegning for det forløbne år samt

fremlæggelse af budget/kontingent for indeværende regnskabsår.

4. Eventuelle forslag fra medlemmer og bestyrelse.

5. Valg af formand eller kasserer.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og to bestyrelses-suppleanter.

7. Valg af revisorer og revisorsuppleant.

8. Eventuelt.

Alle beslutninger på generalforsamlingen afgøres ved simpelt stemmeflertal blandt de

fremmødte.

Til vedtagelse af beslutninger, der går ud på forandring af foreningens vedtægter,

fordres, at mindst 2/3 af foreningens medlemmer er repræsenteret på generalforsam-

lingen, og at beslutningerne vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenterede på gene-

ralforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget med 2/3 af de repræsenterede stemmer,

skal bestyrelsen skriftlig med mindst 8 dages varsel indkalde til ny generalforsamling,

der skal afholdes inden 4 uger efter den første afholdte generalforsamling.

Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmer, uanset disses antal.

De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger føres til referat, der underskrives af

dirigenten og formanden, hvorefter det udsendes til alle medlemmer.

 KONTINGENTER

§ 9.

 Foreningens udgifter skal betales af medlemmerne på den af bestyrelsen fastsatte

måde, så der pålægges lige store andele pr. udstykket parcel. Inden 3. januar skal

bestyrelsen udsende opkrævning af kontingent, der skal være betalt senest 31. januar.

Hvis et medlem kommer i restance, opfordres vedkommende en gang skriftligt til at

berigtige denne, og samtidig pålægges et rykkergebyr, der er fastsat af bestyrelsen.

Sker betaling herefter ikke inden 14 dage, skal restancen med påløbende omkostninger

overdrages til retslig inkasso.

EJERSKIFTE

§ 10.

At ejerskiftet anmeldes skriftligt til foreningens kasserer.

I tilfælde af ejers konkurs, gældsfragåelsesbo samt tvangsauktion betragtes ejerskiftet

først som sket ved ejendommens videresalg.

Medlemmer, der har overdraget deres ejendom, er ophørt med at være medlem af

foreningen og har intet krav på tilbagebetaling af medlemskontingent eller på udbetaling

af nogen andel af foreningens formue eller af de af foreningen eventuel dannede fonde.

MEDLEMSKARTOTEK

§ 11.

Foreningen lader føre et medlemskartotek, der indeholder oplysning om medlemmernes

navne og adresser. Ved enhver adresseforandring fremsendes meddelelse herom til

foreningens kasserer.

REGNSKABSÅR

§ 12.

 Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.

Første regnskabsår var perioden 17.9.2011 til 31.12.2011.

Bestyrelsen mangfoldiggør regnskabet og udsender det til medlemmerne samtidig med

indkaldelse til generalforsamling.

 Foreningens regnskaber underkastes kritisk revision af de på den ordinære generalfor-

samling valgte revisorer, der skal gøres bekendt med regnskabet og have adgang til

bilagene senest 4 uger før den ordinære generalforsamling afholdes, og som senest 2

uger senere skal tilstille bestyrelsens formand et af revisorerne påtegnet regnskab med

deres bemærkninger.

FORENINGENS FORMUE

§ 13.

Bortset fra en mindre kontant kassebeholdning skal foreningens pengemidler indsættes i

et pengeinstitut. På sådanne konti kan hæves ved underskrift af kasserer.

For kasserer skal der på foreningens bekostning tegnes kautionsforsikring, hvis størrelse

bestemmes af generalforsamlingen.

Hvis ingen ny beslutning træffes, er forsikringssummen den sidst vedtagne.

VÆRNETING

§ 14.

Såfremt foreningen anlægger retssag mod et eller flere medlemmer, er disse uden

hensyn til deres personlige værneting pligtig at møde som sagsøgt for retten i Odense.

FORENINGENS OPLØSNING

§ 15.

 Uanset hvad der i disse vedtægter måtte være bestemt om ændringer af vedtægterne,

kan den herved stiftende forening ikke opløses, så længe der påhviler foreningen som

sådan forpligtelser. Forslag til foreningens opløsning kan kun fremsættes af bestyrelsen

eller mindst 1/4 af foreningens medlemmer. Afstemning om foreningens opløsning

finder i øvrigt sted efter reglerne for vedtægtsændringer.

I tilfælde af beslutning i overensstemmelse med foranstående om foreningens opløs-

ning, træffes samtidig beslutning om anvendelse af foreningens eventuelle formue.

Godkendt af Faaborg-Midtfyn Kommune

Den 22-11-11

………………………………….. ………………………………….

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 17. september 2011

Den

……………………………………………………………………………..

Bestyrelsen

…………………………………….

Dirigent

* § 9 ændret juni 2016: ændring af dato for udsendelse og betaling kontingent.

* § 7 ændret juni 2019: ændring af udsendelse af indkaldelse til generalforsamling tilføjet sende til medlemmernes e-mail eller faste adresse.